Sherly Gobeyn Fotografie
De algemene voorwaarden en privacyverklaring zijn bij elke opdracht van toepassing:
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1. Toepassing algemene voorwaarden
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn geldig op alle aanbiedingen en overeenkomsten met de fotograaf.
1.2 .Door het boeken van een fotoshoot gaat de klant akkoord met de algemene voorwaarden van de fotograaf.
1.3. Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat schriftelijk of via mail zijn overeengekomen.
1.4. Partijen sluiten aanvullende algemene voorwaarden van de klant of van derden uit.
1.5. De laatste versie van deze algemene voorwaarden op moment van aanvaarding is van toepassing.
1.6. De fotograaf behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Artikel 2. Aanbod & prijzen
2.1. Het aanbod en prijzen kunnen geraadpleegd worden via de website www.sherlygobeynfotografie.be.
2.2. Elke boeking door de klant in de online agenda/kalender is bindend. De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten en/of mondelinge akkoorden.
2.3. Aanbiedingen gelden niet automatisch voor de toekomstige opdrachten.
2.4. De fotograaf werkt voor buitenshoots met een vooraf geselecteerd aanbod van locaties, verdeeld over verschillende regio's. De klant kan een voorkeur aangeven voor een bepaalde regio, waarna de fotograaf één of meerdere geschikte locaties voorstelt. De uiteindelijke locatie wordt bepaald door de fotograaf, rekening houdend met het seizoen, de lichtomstandigheden, de praktische haalbaarheid en de gewenste sfeer van de fotoshoot. Opdrachten op een door de klant voorgestelde locatie zijn enkel mogelijk na voorafgaand akkoord van de fotograaf. De fotograaf behoudt zich het recht voor een voorgestelde locatie te weigeren indien deze niet aansluit bij haar stijl, kwaliteitseisen of praktische werkwijze.
2.5. Gezinsshoots, zwangerschaps-, motherhood- en andere buitenshoots vinden in principe plaats op vrijdag, zaterdag en zondag. Newbornshoots aan huis vinden plaats op woensdagochtend. Fresh 48-sessies worden in onderling overleg ingepland, rekening houdend met de beschikbaarheid van de fotograaf.
Artikel 3. Aanvaarden van de opdracht en algemene voorwaarden
3.1. De klant aanvaardt de voorwaarden via het online boekingssysteem.
3.2. De fotograaf heeft het recht een opdracht te weigeren indien nieuwe informatie beschikbaar komt die de opdracht onuitvoerbaar maakt.
3.3. De overeenkomst kan enkel met wederzijdse instemming worden gewijzigd.
Artikel 4. Uitvoering & nabewerking
4.1. De fotograaf zal de opdracht uitvoeren in haar kenmerkende stijl, rekening houdend met de omstandigheden op het moment van de uitvoering.
4.2. Standaard zal de fotograaf alleen een beperkte nabewerking uitvoeren, zoals het aanpassen van kleuren en contrasten.
4.3. De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk omschreven is, naar eigen inzicht uit te voeren.
4.4. Het afgesproken tijdstip voor de opdracht is bindend. Eventuele vertragingen van de klant zullen worden afgetrokken van de vooraf overeengekomen tijd.
4.5. Bijkomend werk of bewerking op aanvraag van de klant dient vooraf schriftelijk overeengekomen te zijn.
4.6. De klant heeft kennisgenomen van de portfolio, beeldstijl en nabewerkingsstijl van de fotograaf en boekt de opdracht op basis van deze stijl. De fotograaf is niet verplicht beelden te leveren in een andere stijl dan haar gebruikelijke werkwijze.
4.7. De selectie van de afgeleverde beelden gebeurt uitsluitend door de fotograaf. Niet-geselecteerde beelden worden niet afgeleverd.
4.8. De fotograaf kan niet garanderen dat bepaalde poses, composities of beelden worden gerealiseerd. Het uiteindelijke resultaat is afhankelijk van onder meer lichtomstandigheden, weersomstandigheden, locatie en de medewerking van de gefotografeerde personen.
4.9. De klant erkent dat het uiteindelijke resultaat van de fotoshoot mede afhankelijk is van de medewerking en het gedrag van de gefotografeerde personen. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld indien kinderen of andere deelnemers niet wensen mee te werken tijdens de shoot.
Artikel 5. Levering
5.1. De fotograaf hanteert geschatte levertijden. De bewerkte digitale galerij wordt binnen maximaal 3 weken afgeleverd na de shoot.
5.2. De voltooide foto’s worden digitaal aan de klant geleverd via een online galerij.
5.3. De online galerij blijft gedurende maximaal 6 maanden na oplevering beschikbaar. Na deze termijn is de fotograaf niet verplicht de foto's opnieuw beschikbaar te stellen.
5.4. Het leveren van onbewerkte beelden of raw-bestanden is niet mogelijk.
5.5. Na levering is het de verantwoordelijkheid van de klant om de foto’s te downloaden en goed te bewaren.
5.6 RAW formaat foto's worden na oplevering van de afgewerkte galerij verwijderd.
5.7 Bij het aankopen van fotoproducten wordt de klant door de fotograaf op de hoogte gehouden van de leveringstermijnen.
5.8. Het aantal beelden in de online galerij kan variëren afhankelijk van het verloop van de fotoshoot en de kwaliteit van de gemaakte beelden
Artikel 6. Prijzen en kosten
6.1. De prijzen worden weergegeven op de website www.sherlygobeynfotografie.be waar ook aangegeven wordt wat in de prijs is inbegrepen.
6.2. Indien de fotograaf aantoonbaar hogere kosten heeft gemaakt of extra werk heeft verricht, kan de fotograaf deze kosten doorberekenen aan de klant.
6.3. Bij het boeken van de shoot verstrekt de klant de facturatiegegevens aan de fotograaf.
Artikel 7. Betalingsvoorwaarden
7.1. De klant kan de gekozen digitale foto’s selecteren via de online galerij Pixieset.
7.2. De fotograaf zal de klant, indien gewenst, een factuur bezorgen voor de gekozen foto’s.
7.3. Na ontvangst van betaling worden de foto’s vrijgegeven aan de klant.
Artikel 8. Portfolioshoots
8.1. De afspraken voor portfolioshoots worden altijd in overleg tussen de fotograaf en de klant gemaakt.
8.2. Deze opdrachten omvatten de investering van tijd van de klant om te poseren, waarna de klant de afgesproken hoeveelheid foto’s ontvangt zonder hiervoor enige vergoeding verschuldigd te zijn.
8.3. De klant kan altijd extra foto’s aankopen. De bepalingen met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten blijven echter van toepassing bij opdrachten voor portfolioshoots.
Artikel 9. Verlet, onvoorziene omstandigheden en overmacht
9.1. Als de klant de afspraak wenst te verplaatsen, dient dit uiterlijk 3 dagen vóór de oorspronkelijke shootdatum te gebeuren. De fotograaf stelt, volgens haar beschikbaarheid, maximaal 2 alternatieve data voor. Indien er geen geschikte nieuwe datum gevonden wordt die voor beide partijen past, wordt de fotoshoot kosteloos geannuleerd en vervallen alle wederzijdse verplichtingen.
9.2. Als de klant verhinderd is, moet hij/zij dit op tijd laten weten, zodat de shoot naar een nieuwe datum kan worden verplaatst.
9.3. Geen van beide partijen is verantwoordelijk voor vertraging of het niet nakomen van afspraken als dit veroorzaakt wordt door omstandigheden buiten hun controle.
9.4. Bij extreme weersomstandigheden, ziekte, ongeval, overlijden of technische problemen die de fotograaf verhinderen om op de afgesproken datum te werken, zal de fotograaf proberen een oplossing te vinden. Er is in dit geval geen verplichting tot schadevergoeding aan de klant.
9.5. Als de klant door overmacht verhinderd is en de shoot niet kan doorgaan, wordt de overeenkomst automatisch kosteloos ontbonden. De klant moet overmacht zo snel mogelijk melden. Er is dan geen schadevergoeding verschuldigd.
9.6. Als de fotograaf door overmacht de shoot niet kan uitvoeren of nabewerken, wordt de overeenkomst ook kosteloos ontbonden, tenzij er een nieuwe datum wordt afgesproken. In dat geval betaalt de klant alleen voor werk dat al verricht is. De fotograaf meldt overmacht zo snel mogelijk.
9.7. Als de klant zonder vooraf te laten weten niet verschijnt, kan de fotograaf toekomstige boekingen weigeren.
9.8. Bij extreem slechte weersomstandigheden kan de fotograaf beslissen om de buitenshoot te verplaatsen. Onder extreem slechte weersomstandigheden wordt onder meer verstaan: hevige regen, storm, hagel, ... De beoordeling hiervan gebeurt uitsluitend op de dag van de shoot zelf. Een fotoshoot wordt niet verplaatst op basis van weersvoorspellingen die dagen of weken vooraf worden gegeven.
9.9. Bij bewolking wordt de shoot niet verplaatst, ook niet voor een golden hour shoot. Enkel de weersomstandigheden zoals beschreven in artikel 9.8 kunnen aanleiding geven tot het verplaatsen van een buitenshoot.
9.10. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor wijzigingen aan of onbeschikbaarheid van een locatie als gevolg van weersomstandigheden, onderhoudswerken, landbouwactiviteiten, gemaaide bloemenvelden, afgesloten terreinen of andere omstandigheden buiten haar controle.
9.11 Indien de klant om een andere reden dan de hierboven vermelde bepalingen wenst af te zien van de fotoshoot, dient hij of zij de fotograaf hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. De fotograaf is niet verplicht een alternatieve datum voor te stellen of de fotoshoot te verplaatsen. De overeenkomst wordt in dat geval kosteloos beëindigd en beide partijen zijn elkaar niets verschuldigd.
Artikel 10. Herroepingsrecht
10.1. Het downloaden van foto’s uit de online galerij valt niet onder het herroepingsrecht, aangezien de diensten reeds volledig zijn uitgevoerd.
Artikel 11. Klachten
11.1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur moeten schriftelijk binnen 3 dagen na ontvangst van de producten aan de fotograaf worden gemeld. Dit kan via e-mail naar sherlygobeynfotografie@outlook.com. Klachten die na deze termijn worden ingediend, worden niet meer in behandeling genomen.
11.2. Het indienen van een klacht of bezwaar schort de betalingsverplichting van de klant niet op.
Artikel 12. Intellectuele eigendomsrechten
12.1. Bij elke fotoshoot hoort automatisch een licentie (toestemming) om de gemaakte foto’s te gebruiken, tenzij er andere afspraken gemaakt zijn.
12.2. Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Ook al betaalt de klant voor de fotoshoot, de rechten op de beelden blijven bij de fotograaf.
12.3. De klant mag de foto’s gebruiken binnen de privésfeer, bijvoorbeeld om te delen met familie of op eigen sociale media.
Het is niet toegestaan om de foto’s te verkopen, door te geven aan anderen voor commercieel gebruik, of te gebruiken voor reclame zonder toestemming van de fotograaf. De klant mag de gebruiksrechten ook niet doorverkopen of aan iemand anders overdragen.
12.4. De klant mag de foto’s niet zelf bewerken of er filters over plaatsen, tenzij de fotograaf daar schriftelijk toestemming voor geeft.
12.5. Het model (of de ouders/voogd) heeft geen exclusieve rechten op de gemaakte beelden, de fotografiestijl of de manier waarop de foto’s zijn bewerkt.
Artikel 13. Portretrecht
13.1. De fotograaf mag de foto’s waarop de klant of andere gefotografeerde personen herkenbaar zijn, gebruiken voor promotie en publicaties, zoals op de website, in een portfolio, op sociale media, in advertenties of in tijdschriften, maar alleen als de klant hiermee akkoord gaat.
13.2. De klant bevestigt dat hij/zij meerderjarig is en vrijwillig op de foto’s staat. Als er kinderen worden gefotografeerd, geeft de klant ook toestemming voor het fotograferen van zijn/haar kind(eren).
Artikel 14. Klantengegevens, privacy en geheimhouding
14.1. De fotograaf zal alleen klantgegevens verzamelen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
14.2. De klant is verantwoordelijk voor de juistheid van de door hem of haar verstrekte gegevens en dient de fotograaf onmiddellijk op de hoogte te stellen van wijzigingen.
14.3. Zowel de fotograaf als de klant verplichten zich om alle informatie en gegevens die zij van elkaar ontvangen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst vertrouwelijk te houden.
Artikel 15. Aansprakelijkheid
15.1. De fotograaf is zo zorgvuldig mogelijk, maar kan niet voor alles aansprakelijk worden gesteld.
15.2. Aansprakelijkheid van de klant
Artikel 16. Overige bepalingen
16.1. Niemand mag de rechten of verplichtingen uit deze algemene voorwaarden of de overeenkomst aan een ander overdragen zonder toestemming van de andere partij.
16.2. Als een deel van deze overeenkomst of de algemene voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de andere regels gewoon geldig. Partijen zullen samen een nieuwe bepaling maken die het ongeldig deel vervangt.
16.3. Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
16.4. Alle conflicten over de uitvoering of interpretatie van de overeenkomst worden behandeld door de rechtbank van het arrondissement RPR Gent, afdeling Kortrijk.
DEFINITIES
1. Fotograaf: de fotograaf met ondernemingsnummer BE 0837.125.044 - sherlygobeynfotografie@outlook.com
2. Klant: diegene met wie de fotograaf een overeenkomst is aangegaan
3. Partijen: de fotograaf en klant
4. Consument: een klant die een individu is en die als privépersoon handelt
5. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen de fotograaf en de klant
6. Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf zal geleverd worden
7. Annuleren: beëindiging van de overeenkomst
Laatste update juni 2026
All content Copyright © 2026 Sherly Gobeyn Fotografie - sherlygobeynfotografie@outlook.com